Motivation

Ich hatte private Mails und Kalender für meine Frau und mich lange Zeit bei Microsoft (M365). Aufgrund der aktuellen Ereignisse (Cloud Act Heise, DOGE-Ausfälle Law & Crime, generell der ausbleibende Rechtsstaat in den USA Tagesschau) wollte ich meine Daten von einem US-Dienstleister wegziehen. Meine Wahl fiel nach einiger Recherche auf mailbox.org. Hier finde ich einen Dienst, der die europäischen Datenschutzrichtlinien ernst nimmt, ein Interface per IMAP/SMTP/CalDAV/CardDAV oder auch Active Sync bereitstellt und ein faires Bezahlungsmodell bietet.

Wie viel Aufwand war das?

Ich habe eine Handvoll Domains, die wir nutzen. Bei einer Domain habe ich noch Weiterleitungen auf andere Adressen eingerichtet, die sollten auch erhalten bleiben. Es gibt bei mailbox.org einen (zugekauften) Umzugs-Service für Mails, der recht gut funktionierte. Kalender wurden leider trotz der Anzeige “wir nehmen alles mit” nicht umgezogen. Das musste ich von Hand machen, war aber auch nicht so schwierig.

Was ich akut tun musste:

  • mailbox.org Account erstellen und Guthaben aufladen, damit genug Platz für den Umzug vorhanden ist
  • Mail-Adressen von externen Domains als Alias bzw. Hauptadresse definieren
  • DNS-Einstellungen für die Domains vornehmen (Authentifizierung, SPF, DKIM, DMARC, MX)
  • Mails umziehen (in dem Tool mit beiden Konten verbinden und abwarten)
  • Kalender umziehen (Export/Import über die Web-Interfaces)

Insgesamt war das weniger Aufwand als befürchtet, und ich habe jetzt wieder ein besseres Gefühl.

Wo klemmt es noch?

Unter iOS waren wir ein bisschen verwöhnt von der doch recht umfangreichen Outlook-App. Wir nutzen jetzt die Bordmittel (Mail und Kalender). Das ist eine Umstellung, funktioniert aber auch ganz gut. Aus irgendeinem Grund ist die Mail-App so eingestellt, dass die Mailkonten standardmäßig keine Notifications anzeigen, das lässt sich jedoch einstellen. Insgesamt sei gesagt, dass unter iOS IMAP und CalDAV besser funktionieren als ActiveSync. Lediglich der Mail-Push unter IMAP läuft nicht so gut. Hier kann man auf regelmäßigen Abruf umschalten. Mit CalDAV funktionieren auch die Kalender-Einladungen deutlich besser. Mit ActiveSync hatten wir hier zunächst Probleme, dass die Einladungen immer wieder kamen oder die Antworten nicht gesendet wurden.

Was gibt es außer Mail und Kalender noch?

Außer E-Mails hatte ich auch OneDrive als Datenspeicher genutzt. Das habe ich mittlerweile durch eine Nextcloud-Instanz bei Hetzner ersetzt und bin mehr als zufrieden damit. Die Synchronisation der Daten auf allen Geräten läuft seitdem auch deutlich besser.